Unternehmensplanung

Zu jedem unternehmerischen Alltag gehören Maßnahmen oder Projekte, die erdacht, geplant und durchgeführt werden müssen. Die Anlässe für solche Maßnahmen sind fast immer gleich und ergeben sich meist aus Erkenntnissen, die Sie im Rahmen Ihres Controllings – z. B. einer Betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA) - gewonnen haben: Sie haben zu geringe Umsätze und/oder zu hohe Kosten.
 
1. Schritt (Controlling): Der Blick nach innen - Status beschreiben
Um über die weitere Entwicklung Ihres Unternehmens zu entscheiden, benötigen Sie zunächst einen Überblick über Ihre aktuelle Situation. Je nachdem, wie gut oder schlecht Sie „da stehen“, ergibt sich ein Handlungsbedarf, den Sie im Folgenden planen und in die Tat umsetzen müssen.
 
2. Schritt (Marketing): Der Blick nach außen (auf den Markt)
Ein Unternehmen ist kein „Raumschiff“, sondern ein Mitspieler auf einem großen Markt. Um auf diesem Markt weiterhin erfolgreich mitspielen zu können, müssen Sie wissen, wie es auf dem Markt aussieht. Ermitteln Sie, wie groß der Markt tatsächlich ist. Befassen Sie sich (im Rahmen Ihrer Marketingplanung) intensiv mit Ihren Kunden und Konkurrenten. Und stellen Sie fest, wie die Geschäfte in Ihrer Branche laufen und wie Sie im Vergleich zum Branchen-Durchschnitt stehen.

3. Schritt (Marketing): Ziele formulieren
Wenn Sie sich einen Überblick über den aktuellen Status Ihres Unternehmens verschafft haben und die Marktbedingungen aktualisiert haben, können Sie jetzt Ihre Unternehmensziele formulieren.
 
4. Schritt (Controlling/Marketing): SWOT-Analyse: Stärken und Schwächenanalyse
Welche Stärken und Schwächen hat Ihr Unternehmen? Die Antwort auf diese Frage ist wichtig, um im Rahmen Ihrer Unternehmensplanung Maßnahmen zu entwickeln, die die Stärken Ihres Unternehmens betonen und – soweit möglich – seine Schwächen ausgleichen. Eine SWOT-Analyse, abgeleitet von den englischen Wörtern strengths, weaknesses, opportunities, threats, hilft Ihnen dabei, die Stärken und Schwächen sowie Chancen und Risiken Ihren Unternehmens herauszuarbeiten.
 
5. Schritt (Markting): Strategische Planung
Wenn Sie wissen, welche Ziele Sie erreichen wollen, können Sie darüber nachdenken, wie sie diese erreichen können. Dazu benötigen Sie zunächst einen „roten Faden“, an dem Sie sich orientieren können: eine Strategie. Wenn Sie Ihre Strategien festgelegt haben, sollten Sie die entsprechenden Maßnahmen finden, um die Strategie in die Tat umzusetzen. Beide Komponenten sind eng miteinander verknüpft und ergeben zusammen Ihre so genannte strategische Planung.
 
6. Schritt (Controlling): Kontrolle (Soll-Ist-Vergleich)
Wenn Sie im Rahmen Ihrer Unternehmensplanung die geplanten Maßnahmen durchgeführt haben, müssen Sie nach einer gewissen Zeit überprüfen, ob diese Maßnahmen die richtigen waren und Sie Ihre gesteckten Ziele erreicht haben. Am besten erledigen Sie das im Rahmen einer monatlichen Betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA) und der Kontrolle Ihrer Kennzahlen (s. 1. Schritt: Der Blick nach innen - Status beschreiben).